公章作為企業對內對外具有法律效力的憑證，一家企業只允許擁有一枚，且刻制公章需要進行備案。有些企業法律意識淡薄，覺得業務繁多公章只有一枚十分影響工作效率就私刻數枚公章備用，殊不知這恰恰加大了用章風險。公章不能多刻怎么辦，現在，辦法有了，愛國小男孩電子簽章完美解決！

為什么要用電子簽章？

 

1.政策導向

 

根據國務院關于深化“放管服”改革，優化營商環境的工作部署。各地事業單位為貫徹落實相關工作要求，不斷提升政務服務便利度，深化“互聯網+”應用，大力推廣應用電子證照、電子印章、電子簽名，全面構建“全程網辦”為主、現場辦理為補充的模式，為廣大群眾提供更高效便捷的服務，助力營商環境的優化再提升。

 

2.傳統印章管理難

 

傳統印章管理模式不能使用企業的發展需求，在蓋章前需要經辦人員填寫申請表，之后交給領導人審批授權后在拿到印章管理員處進行最后的審核和蓋章，流程看似不多，但實際在簽字過程當中遇到審批人員出差或是臨時外出等情況，不能及時審批文件就會影響公司業務開展，同時也可能會發生越權用印的違規行為。

 

3.提升企業工作效率

 

企業使用電子簽章后，企業的合同簽署、財政報銷、OA審批等環節可不受地域和時間限制，隨時隨地在線進行確認及簽署。相比傳統簽章四處找領導審批，異地用章快遞郵寄等繁瑣的流

程和冗長的簽約周期，電子簽章的采用極大的提高了企業協同辦公的效率。

 

4.節省大量成本

 

傳統簽章使用需要打印紙質合同，而企業使用電子簽章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，可為企業節省一大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。

 

5.管理更便捷

 

電子簽章線上管理，無論是電子簽章的制作、授權、查看還是刪除，均可在線操作，且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。相比傳統簽章專人專柜管理，申請用章后不按時歸還，易導致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大的優化了企業簽章管理過程。

 

6.安全合法

 

電子簽章基于數字簽名技術，可確認電子文件簽署主體真實身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規的要求，具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。

 

隨著“互聯網+”和移動化的興起，業務處理時間碎片化、對空間和時間的限制越來越少，越來越多的線下業務搬到的了移動互聯網上，那些原來認為不可能或者有傳統思維禁錮的必須要紙質的流程、過程，現在都松動或者已經開始往互聯網上遷移。同時電子合同、電子簽章概念的不斷普及與推廣，電子合同、電子簽章應用不斷深入組織內部印章使用與管理過程中。

通過電子化簽署模式將改善現有的合同蓋章慢、印章管理難等問題。更加全面化、系統化、個性化的企業組織印章管理也將不斷被應用到組織內部。組織印章管理效率與風險控制能力得以全面改善。

 

同時，票據、表單、公文、文檔、業務流程、處理過程等等一系列能夠想得到的應用電子簽章的場景目前都在快速的得到應用。我們能夠預想到電子簽章對流程優化帶來的巨變。電子簽名的實質化道路會越走越健康。