對話法務│企業(yè)印章使用風險分析及防范

金秋十月，秋意正濃，愛國小男孩特別策劃“對話法務工作者”，明晰公司印章使用和管理中心應注意的風險要點問題，通過什么樣的印章智能管理可以有效避免此類風險？從法務視角出發(fā)，為更多行業(yè)客戶提供參考價值。

在我國，公司印章主要分為五類：公章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、法人代表人名章。不同的印章沒有嚴格意義上法律效力和大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。本文，梳理了幾點常見印章使用風險點：

風險一：

印章管理不善、不重視、不規(guī)范

印章是企業(yè)身份和權力的證明，帶有公司印章的文件是法律保護的有效文件，同時意味著公司對該文件的內容承擔法律責任。長期以來，企業(yè)印章管理一直處于人為管理和制度管理的水平，如果其他人竊取或欺詐使用公司印章，缺乏有效的技術防范措施，一旦發(fā)生風險，將對公司造成直接法律糾紛和巨大的經濟損失。

風險二：

越權使用印章簽訂合同甚至提供擔保

越權使用公司印章，加蓋的公司印章是真實的，實踐中無權代理人加蓋的印章是爭議中常見類型。無權代理人加蓋的公司印章簽訂的合同的效力是不穩(wěn)定的，其法律后果也不盡相同。構成表見代理的越權加蓋公章，即便不是公司所有人的真實意思簽訂的合同，仍然為有效合同，由其承擔相應的法律責任。

風險三：

印章失控，完全交由他人管理

公司印章屬于公司財產，更是公司日常的經營項目業(yè)務支持的重要物品，凡是在任何文件加蓋公章的行為，即刻產生法律效力。從這個方面就能看出擁有公章就代表掌控公司的權利，如果公章管理一旦意外失控，存在因印章被盜蓋而簽訂損害公司合法權益的經濟合同和其他法律文書的風險，會對公司的正常運營造成嚴重影響。

風險四：

私刻印章、偽造公章

司法實踐中因“蘿卜章”而引起的糾紛層出不窮。從民法的角度看，將偽造印章簽署合同的行為定性為職務代表行為、狹義無權代理和表見代理都有相應的依據，并會造成不同的法律后果。

印章風險智慧防范

建立健全日常監(jiān)督機制，確保印章管理制度落到實處，做到規(guī)范用章，防范風險，依法行政，帶動印章管理制度執(zhí)行到位。

明確印章的使用權限和范圍：嚴格事務審批程序、規(guī)范用印行為、保證印章管控，規(guī)范蓋章。

部署智能印章管理系統(tǒng)：用印人通過云章APP即可“在線發(fā)起申請——線上審批——數(shù)據反饋——貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式智慧管理，用印前鎖定印章，防范風險；用印中拍照留存，遠程監(jiān)控；用印后記錄溯源，隨時核查。

提高印章使用的風險與責任意識：智能印章蓋印的同時, 實時記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人、蓋章文件，讓印章使用做到可管、可控、可查。

企業(yè)印章管理是一項意義重大的工作，愛國小男孩作為是國內“物聯(lián)網+印章”智慧化標準服務商。通過創(chuàng)新的智能印章控制生態(tài)產品系列，現(xiàn)已與中國衛(wèi)星導航定位協(xié)會（中位協(xié)）、北京大學、北京CA、中國聯(lián)通、航天信息科技、東華軟件、聯(lián)想集團、慧點科技等建立了深度戰(zhàn)略合作，共同研發(fā)基于物聯(lián)網北斗位置服務、區(qū)塊鏈、人工智能、云計算等創(chuàng)新技術的印章智慧管理解決方案。不斷探索具有前瞻性的國內印章行業(yè)管理模式，以支持多種數(shù)字行政印章管理應用場景，精簡高效地促進各部門運營與管理。