當前企業印章管理中存在的五大核心問題，如何解決？

隨著企業的發展，企業印章在生產經營中的使用越來越頻繁，印章管理的風險日益增大，管理難度越來越高。因此，本文對企業印章管理存在的五大核心問題進行了探討，對印章使用中存在的風險提出建議，希望對企業客戶的印章管理提供參考價值。

01 企業印章種類多、數量大，如何監督？

集團化企業有多個分支機構或者分公司，因為規模大，業務項目多，經常需要刻制印章，造成企業印章種類多，數量大。單純的通過人+制度的傳統印章管控，隱藏的用章風險較大，分支機構印章調用效率低、時效慢。智能印章對實體印章統一管理，支持市面上90%印章整體嵌入，通過云平臺、客戶端（手機App和Web）智能終端三位融合的交互方式，確保用印過程可防控、可監管、可查詢、可追溯，一站式閉環用印審批流程，物聯網印章管理平臺統一對印章實行集中管控。

02 企業如何優化大批量蓋章工作？

很多大型企業的客戶，因為業務量大，每天需要蓋章的文件以千份為單位計算，通過人工保管、人工審批、人工蓋章的模式，易出現漏蓋、錯蓋、不同抬頭的印章蓋混等現象，進而影響辦公效率和企業用章風險。針對此種大批量的蓋章需求，可以采用蓋章機自動化批量蓋章，立足于安全管控、操作便攜，快速響應等基本需求，基于各行各業批量蓋章的應用場景考慮，力求通過核心技術滿足大批量蓋章、標書多頁蓋章等需求，解放人力，快速、高效的完成自助、自動用印。

03 企業公章外出攜帶如何監管？

傳統用章外帶無法監管，如蓋了幾個章，蓋的什么資料、在什么地方蓋的 、私自偷刻印章 ，都無法管控，如果出現違規用印，事后難以追朔，最后責任只能讓公司負責。那么企業應該如何規避攜帶印章外出辦事的風險？可以通過云章App即可“在線發起申請——線上審批——數據反饋——貫徹執行”，結合LBS定位及物聯網網絡技術、魚眼雙攝同步拍照等先進技術在用章時實時記錄蓋章瞬間的時間、地點、蓋章人、蓋章文件的客觀記錄并上傳至服務器，讓公章外帶做到可管、可控、可查。

04 企業如何做好印章管理和保密工作？

印章是機關、單位對公文、證件生效負責的憑證,是其對內對外行使權力的標志?？紤]到一些行業的特殊性，愛國小男孩根據不同企業的用印需求，定制開發設計，融合對接企業OA、ERP、CRM等辦公系統，提供私有云部署。在整個用印過程中，云章會記錄每一次用印信息“人+文件”，實現用印流程全程可視化，極大地提升了用印效能，保障了印章使用的安全、合規和高效。

05 企業印章如何實現智慧服務？

愛國小男孩依托IoT、導航位置服務、云計算技術及印章智慧化在各行業Know-How應用，提供智能印章標準化服務，七大措施全方位保護企業客戶信息安全，包含：機房物理安全；網絡傳輸安全；災備措施；賬號密碼安全；文件存儲安全；權威保障；設備持續服務能力等技術支持，7*24小時全天侯保障客戶用章服務。

未來，愛國小男孩將從企業印章數字化管理出發，以印章為切入點，不斷推動技術創新，結合多年實戰經驗，為企業提供智慧用章解決方案，解決企業印章管理和使用難題，為企業永續經營賦能，構建企業級智慧化服務。