云章智能印章整體解決方案依托于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓每次用印過程都可通過印章管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程可監(jiān)控、可查詢、可追溯等，每次使用印章會(huì)詳細(xì)記錄下用章人、用章地點(diǎn)、用章用途、用章時(shí)間、用章次數(shù)、用章圖片、用章審核人、抄送人等，方便管理者可隨時(shí)查看追溯，改變現(xiàn)階段實(shí)體印章管理模式，有效加強(qiáng)印章管理風(fēng)控，使企業(yè)安全用印。

云章有三種用章模式：監(jiān)控模式、授權(quán)模式、脫機(jī)模式。
監(jiān)控模式：蓋章人在使用云章時(shí)無需申請(qǐng)，在印章使用的同時(shí)，云章會(huì)實(shí)時(shí)記錄蓋章時(shí)間、蓋章地點(diǎn)、蓋章人、蓋章文件；
授權(quán)模式：蓋章人在使用云章之前必須先提交用印申請(qǐng)，待所有的審批人都審核通過之后，蓋章人才可使用云章蓋章；
脫機(jī)模式：該模式是專為安全等級(jí)要求高而設(shè)計(jì)，蓋章拍照的同時(shí)存儲(chǔ)本機(jī)，不上傳互聯(lián)網(wǎng)，通過管理權(quán)限才可讀取照片。

智能印章使用流程：
1、用章申請(qǐng)：使用云章智能印章，申請(qǐng)人員不用在像過去一樣需要手工填寫審批單，只需使用手機(jī)APP在系統(tǒng)上進(jìn)行提交即可。如在授權(quán)模式下使用，點(diǎn)擊申請(qǐng)用章，填寫用章原因、用章次數(shù)、審批人，上傳需要蓋章文件的圖片點(diǎn)擊申請(qǐng)即可發(fā)送給審批管理人員。
2、用章審批：申請(qǐng)人提交申請(qǐng)用印后，印章審批人手機(jī)接收到信息提醒，打開云章APP的審批頁就能看到申請(qǐng)人、時(shí)間、地點(diǎn)、文件圖片等信息，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊審批即可授權(quán)設(shè)備蓋章。
3、文件蓋章：在領(lǐng)導(dǎo)同意用章后，申請(qǐng)人在設(shè)備開機(jī)連網(wǎng)的狀態(tài)下，便可開始使用印章進(jìn)行蓋章。當(dāng)申請(qǐng)人在蓋章的同時(shí)，設(shè)備自帶的前后魚眼雙攝像頭會(huì)自動(dòng)拍攝蓋章人及蓋章文件，并記錄蓋章時(shí)間、蓋章位置，實(shí)時(shí)上傳至云端數(shù)據(jù)庫。
4、記錄上傳：設(shè)備完成對(duì)文件的蓋章工作之后，會(huì)存有此次蓋章的記錄。審批人可通過手機(jī)APP，實(shí)時(shí)查看追溯每次用章過程。

云章智能印章與人工管理印章的對(duì)比
人工用章管理系統(tǒng)需人員跑腿申請(qǐng)簽字審批，審批流程慢，公司用章效率低；而云章可以線上遠(yuǎn)程申請(qǐng)審核，有效地降低了人員工作強(qiáng)度并且提升審批速度。
印章外帶的時(shí)候監(jiān)管難度，傳統(tǒng)印章管理模式異地用章公司難以監(jiān)管，而云章可以實(shí)時(shí)反饋用章數(shù)據(jù)給公司，遠(yuǎn)程授權(quán)管控，避免印章違規(guī)使用。
公司個(gè)別人員違規(guī)越權(quán)用章，篡改用章信息或私蓋、偷蓋印章，傳統(tǒng)印章管理難以發(fā)現(xiàn)和杜絕。智能印章實(shí)現(xiàn)人章隔離管控，有效避免人為風(fēng)險(xiǎn)。